差旅費管理規定 

 

第一章  總則

第一條  為了加強集團公司差旅費管理，提高成本費用的使用效益，依據國家和當地政府有關規定，并結合公司實際，制定本規定。

第二條  本規定是集團公司差旅費管理的基本依據，適用于集團公司人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的：交通費、住宿費和伙食補助費等費用報銷管理工作。

第三條  差旅費實行限額管理、憑據報銷與定額包干相結合的管理方式。

第四條  集團公司財務部負責集團本級及直屬分公司差旅費管理工作，各分公司負責各自差旅費管理工作。

第五條  各公司應當按照年度預算確定的方案，建立健全出差管理審批制度，加強因公出差的事前監督，從嚴控制出差人數和天數，不得借因公出差之名游山玩水。

第六條  差旅申請、報銷全部納入BSIMP信息化平臺管理。

第二章  交通費

第七條  城市間交通費，是指員工因公出差在城市間乘坐火車、輪船、飛機、長途汽車等交通工具發生的車（船、機）票費和（退改簽）票費。從當日20時至次日7時乘坐6小時以上，或者連續乘坐8小時以上的，可以按照本人乘坐交通工具等級標準乘坐同等席位臥鋪。

交通費憑原始單據報銷；

高鐵票以二等座為預定標準；

飛機票盡可能提前3天以上預定，選擇普通艙和費用最低的航班。

如因保密工作需要護送保密資料，經領導批準，可乘坐飛機、高鐵商務座、輪船包間。

第八條  因公使用自備車，在公配車輛無法滿足項目組人員因公外出辦理事務的情況下，使用自備車輛，需經分管副總裁簽字后，送至小車班負責人簽字核實行車公里數。出差人需提供詳細用車清單，包括時間、事由、起終點及公里數。

自備車1元/公里計算；

因公長途出差使用自備車需經副總裁以上領導同意，并按月報銷。

第九條  員工因公出差，只能按直接到達報銷往返合適的交通工具所產生的費用。因私繞道增加的交通費、食宿費由個人自理。

第十條  市內交通無特殊情況，原則上不予報銷打車費用。確因公共交通無法抵達目的地的，可乘坐公共交通離目的地最近點，剩余路程可報銷打車費用；或因時間緊急，隨身攜帶材料較多較重，可選擇打車。因公出差乘坐公共汽車、地鐵等市內交通工具難以取得原始票據的，出差人員寫出情況說明，可作為報銷憑證。

第三章  住宿費及伙食補助標準

第十一條  集團公司人員出差，應當選擇安全、經濟、便捷的賓館、飯店住宿。

（1)公司高層領導報銷標準實報實銷，原則上按每間每天300元以內按實報銷，特殊情況除外；

（2)員工報銷標準每天200元以內按實報銷，特殊情況除外；

（3)住宿費報銷時，必須提供每間每天住宿發票，未達到住宿標準金額的按實際票面金額報銷，超出住宿標準部分由員工自行承擔。兩人同行出差，同性別只能按每天一間標準計算報銷；

確因工作需要住宿四星級（含）以上賓館、酒店的，需提前申請報副董事長審批。

第十二條  集團公司人員加班（平時、周末），由行政人事部根據當月考勤記錄，需由分管副總裁審批同意，統一發放誤餐補助；

員工出差當日往返駐地的，報銷往返車費，享受誤餐補助。誤餐補助與駐外項目組每人每天伙食補助不得同時享受。

第十三條  出差伙食補助誤餐標準

(1）省會及以上城市:早餐10元,中餐30元,晚餐20元；

(2) 地級城市:早餐10元,中餐20元,晚餐20元；

(3) 縣級及以下城鎮:早餐5元,中餐20元,晚餐15元。

（4）參加會議享受會務費標準的，或出差享受關系（合作）單位接待、招待的，不再享受上述伙食補助。

（5)實際出差天數按“算頭不算尾”方法計算。

（6）差旅費報銷，須在出差結束后10日內報銷完畢，逾期不予審批。（7）員工外出參加培訓、會審等，主辦單位提供宿食保障的，不再享受伙食補助。需要交費的，憑付款單據按實報銷。

第四章  監督檢查

第十四條  集團公司應當加強對差旅費使用管理的領導，財務部和行政人事部應當加強對差旅費使用管理的監督檢查。

第十五條  集團公司員工應當對因公出差開支費用的真實性負責，如實申報差旅費；審批領導應當對出差事項的必要性、真實性進行審核；財務部應當對結算報銷手續的完整性和執行標準的合規性進行審核。

第十六條  集團公司人員有下列行為之一的，應當追繳或者責令退回違規款項，給予通報批評；問題嚴重的，直至開除；構成犯罪的，依法追究刑事責任。

１．超標準開支差旅費；

２．違反規定報銷個人探親、旅游費的；

３．虛構出差、虛開票據、虛假報銷差旅費的；

４．向關系單位和服務單位轉嫁、攤派差旅費的。

第五章　附則

第十七條　集團公司本級及直屬分公司的差旅費管理審批權限，按2020年4月23日重新修訂的《蘇世集團總公司審批流程》執行，以往與上述審批權限和規定有抵觸的即行廢止。

第十八條   BSIMP平臺操作。

第十九條   其他分公司可結合自身實際參照執行。

 

附件：１．出差申請（線上申請）

２．差旅費報銷申請（線上申請）

３．私車公用登記表（線上登記）

　　　

 

 

蘇世建設管理集團有限公司 

               二〇二〇年六月十六日

                                             

附件1：

 

附件2：

附件3：